万知AI制作培训课件怎么用?

2026-07-03AI57448

万知AI可一键生成结构完整的新员工培训课件:输入教学目标与约束条件生成带编号大纲,支持细化修改;基于大纲自动扩展讲义,支持文档喂养提升准确性;导出含备注的可编辑PPTX文件。

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你需要在30分钟内为新员工培训准备一份结构完整、内容准确的课件,但手头只有零散笔记和模糊思路——万知AI能直接基于你的文字描述或上传文档生成课程大纲与逐页讲义,跳过手动搭框架、查资料、排版的重复劳动。

用万知AI一键生成培训课程大纲

打开万知官网(https://www.wanzhi.com/),登录手机号后点击【生成演示文稿】→选择【新建演示文档】。

在输入框中直接输入清晰的教学目标与约束条件,例如:“面向入职1个月内新员工的《公司信息安全规范》培训,时长90分钟,需包含3个风险场景案例、2次互动提问、1份自查清单。”

点击【发送】后,AI会在10秒内输出带层级编号的大纲,如“一、为什么必须遵守信息规范 → 二、三大高频泄密场景(邮件误发/截图外传/设备丢失)→ 三、现场演练:识别钓鱼邮件”。【必须核对每条知识点是否符合企业最新制度文件,AI可能沿用旧版条款】

若大纲中某模块过于笼统(如“了解权限管理”),可选中该行→点击右侧铅笔图标→追加指令:“请将‘权限管理’细化为‘谁可以访问客户数据库’‘外包人员临时权限如何申请’‘离职员工账号冻结时效’三点,每点用动词开头。”

从大纲自动延伸出讲义内容

大纲确认无误后,点击页面右下角【生成幻灯片】按钮,系统自动将每条大纲项扩展为1页PPT内容。

方法一:依赖AI填充基础讲义
生成完成后,逐页检查正文区。AI通常会为“三大高频泄密场景”页自动生成:标题+3个带图标的短句要点+1行灰色小字备注(如“据2025年内部审计报告,邮件误发占泄密事件67%”)。这已满足基础授课需求。

方法二:用文档喂养精准讲义
若你已有《信息安全手册》PDF,回到首页→点击【读文档】→上传文件→在新对话框输入:“基于该手册第4.2节和附录B,为‘外包人员临时权限申请’模块生成200字以内操作指引,要求包含申请人、审批人、时效、撤销条件四要素。”AI提取原文关键字段后重组,比自由生成更可靠。

注意:生成的讲义中所有数据、法条、系统名称必须人工复核,AI可能虚构“2025年审计报告”这类不存在的出处。

导出可编辑的培训课件文件

第一步:点击右上角【风格】按钮,从“商务蓝”“科技灰”“教育绿”中选一个匹配培训场景的模板,避免默认风格与企业VI冲突。

第二步:检查每页底部备注栏——万知会把AI生成的讲解提示语(如“此处停顿3秒,请学员回忆上周收到的钓鱼邮件特征”)自动填入备注区,这是讲师脚本的核心,别误删。

第三步:点击【下载】→选择【PPTX格式】→保存到本地。此时文件已含完整大纲页、内容页、备注页,且所有文本均可在PowerPoint中直接修改字号、增删动画、替换企业Logo图片。

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