WPS文字支持原生并排对比功能,通过【视图】→【并排比较】一键开启双文档左右对照,需手动指定对比对象;开启【同步滚动】实现段落级联动滚动;可拖动分隔线调整窗口比例或用【重设位置】恢复等宽布局;退出方式包括再次点击并排比较、关闭任一文档标签页或按Ctrl+F4。
需要同时核对两份合同条款或逐句比对论文修改稿与原稿时,WPS文字提供原生并排对比功能,无需复制粘贴、不依赖第三方工具,直接在单个程序界面内完成双文档对照。
用“并排比较”一键开启双窗对照
打开第一份文档(如《合同终稿.docx》),保持其为当前激活窗口;再打开第二份文档(如《合同初稿.docx》),确保两个文档都已加载完毕。
点击顶部菜单栏的【视图】→【并排比较】。
此时两个文档自动左右并排显示,左侧为当前激活文档,右侧为另一打开的文档;若打开超过两个文档,系统会弹出“并排窗口”对话框,让你手动指定与哪个文档对比——这一步不能跳过,否则默认只对比最近打开的那一个。
让滚动同步,避免手动对齐错行
并排显示后,光标默认停在左侧文档中;此时若只滚动左侧,右侧文档不会动,极易看串行。
立即点击【视图】→【同步滚动】按钮(该功能默认开启,但实际常因窗口切换被意外关闭)。
开启后,任意滚动其中一个文档,另一个将实时跟随滚动至相同逻辑位置——注意:这是按段落结构匹配滚动,不是像素级同步,因此两文档段落数量差异过大时,会出现局部偏移,属正常行为。
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自由调整窗口比例与还原初始布局
方法一:鼠标悬停在两文档中间的分隔线上,光标变为双向箭头后,按住左键拖动即可实时调节左右宽度比例。
方法二:若拖乱了布局想快速复位,点击【视图】→【重设位置】,两个窗口将恢复为等宽并排的默认状态。
注意:重设位置仅重置大小和位置,不会关闭任一文档,也不会影响同步滚动开关状态。
退出并排模式的三种方式
第一步:再次点击【视图】→【并排比较】,双窗即时合并为单窗口,保留当前活动文档。
第二步:直接关闭其中一个文档标签页,剩余文档自动切回常规单窗视图。
第三步:按快捷键 Ctrl + F4 关闭当前活动文档窗口,若只剩一个文档,则自动退出并排模式。
