WorkBuddy提供三种独立邀请成员方式:一、邮箱邀请,管理员在“人员”页填邮箱发送72小时有效注册链接;二、Claw同步,对接IM平台通讯录批量导入并自动绑定企业邮箱;三、动态二维码,72小时内单次有效扫码,微信/企微一键加入。
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如果您已创建或加入WorkBuddy工作区,但团队成员尚未加入协作环境,则需通过标准化邀请流程将其纳入。以下是三种互不依赖、适用不同场景的成员邀请方法:
一、通过工作区“人员”选项卡发送邮箱邀请
该方式适用于管理员已登录并处于目标工作区上下文,且被邀请人拥有可接收邮件的有效邮箱。系统通过唯一注册链接完成身份绑定与工作区归属,全程无需被邀人提前注册账号。
1、启动WorkBuddy客户端,使用管理员账号登录,并确保顶部导航栏显示的是目标工作区名称。
2、在左侧导航栏点击“人员”选项卡,确认当前视图为工作区级成员管理界面(非个人资料页)。
3、在右侧面板中定位并点击“邀请新人”按钮,触发邀请弹窗。
4、在输入框内填写一个或多个邮箱地址,多个邮箱之间须使用英文逗号分隔,邮箱格式必须完整且无空格。
5、点击“发送”,系统即时发出含注册链接的邀请邮件,链接72小时内有效,首次点击即完成账户激活与自动入组。
二、通过Claw远程协作通道同步组织成员
该方式适用于企业已将WorkBuddy与飞书、企业微信等IM平台通过Claw协议完成对接,可实现通讯录级批量导入,跳过手动填邮环节,同时完成角色映射与默认权限分配。
1、点击右上角头像,进入“个人中心”,选择“Claw设置”。
2、确认至少一个办公平台(如企业微信)状态为“已连接”,若未绑定,需先完成OAuth授权流程。
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3、在Claw设置页面中,点击“同步组织成员”按钮,加载平台通讯录树。
4、展开目标部门或群组,勾选需同步的具体成员,勾选时注意其企业域邮箱是否已在WorkBuddy中存在历史记录。
5、点击“确认同步”,系统后台为每位成员创建轻量账户,成员首次使用企业域邮箱登录即自动归属至当前工作区,无需点击邀请链接。
三、通过动态二维码扫码一键加入
该方式适用于线下会议、临时协作或网络受限场景,被邀请人无需邮箱、无需注册,仅凭手机微信或企业微信扫描即可瞬时加入,适合快速拉起轻量协作单元。
1、在目标工作区主界面,点击顶部工具栏右侧的“分享工作区”图标(两个重叠矩形图案)。
2、系统生成带倒计时的动态二维码,该码有效期严格限定为72小时,且单码仅支持一次成功扫码。
3、被邀请人使用手机微信或企业微信对准扫描,禁止截屏后转发,否则扫码失效。
4、扫码后跳转至确认页,显示“加入【XXX工作区】”,点击“确认”按钮即完成绑定,立即获得协作者基础权限。
5、管理员可在“人员”选项卡中实时查看新成员状态,并于30秒内调整其角色为管理员、成员或访客。
